Windows(微软)台式电脑:管理附件

这份简短指南可以为您提供参考,帮助您巩固或练习您在 Windows desktop: Managing attachments online video course(如何在 Windows 台式电脑上管理附件的在线课程)学到的知识,其中包括:

  • 扫描电子邮件附件,检查是否有病毒
  • 发送附件给朋友
  • 用家里的打印机来打印附件。

登录之前

请确保您的电脑:

  • 已插入主电源,屏幕开启且已显示桌面
  • 正确连接了鼠标和键盘,且已接入家庭 Wi-Fi
  • 运行其最新版本的操作软件。如果您的电脑操作系统不是 Windows 11,某些步骤可能看起来不太一样,但您仍然可以按照该指南进行操作。
附件

怎样扫描电子邮件附件

在打开电子邮件附件之前,您可以使用 Microsoft Defender 防病毒软件对其进行扫描以确保其安全。

本课程使用 Windows Outlook 应用程序,并设置了一个电子邮箱。

  1. 在您的电脑上打开 Outlook 应用程序。
  2. 找到包含附件的电子邮件并将其打开。
  3. 右键单击该附件并选择“Save as”(另存为)
  4. 在随即打开的“File Explorer”(文件资源管理器)窗口中,选择“Desktop”(桌面),然后单击“Save”(保存)
  5. 现在您会在桌面上看到已保存的文件的图标。
  6. 右键单击桌面上已保存的附件图标以打开选项菜单。
  7. 单击“Show more options”(显示更多选项),然后选择“Scan with Microsoft Defender”(用 Microsoft Defender 扫描)
  8. 扫描结果将显示在“Scan options”(扫描选项)下的屏幕上。
  9. 如果未发现病毒的威胁,则可以安全打开该文件。
  10. 如果发现病毒的威胁,您的电脑将显示警告并指导您完成后续操作。
打开和阅读电子邮件是安全的,但请避免点击链接或打开附件,除非您确定这些附件是安全的。

以电子邮件的形式发送附件

一旦确定附件是安全的,您就可以通过 Outlook 将其发送给其他人。

  1. 在 Outlook 中,单击“New Mail”(新建电子邮件)
  2. “To”(收件人)一栏中输入电子邮箱地址。
  3. 添加“Subject”(主题)并撰写邮件。
  4. 在桌面上找到保存的文件,然后用鼠标将其点按住并拖到电子邮件的主窗口中。
  5. 将文件拖放到“Attach files”(附加文件)面板上。
  6. 单击阅读窗格左上角的“Send”(发送)
  7. 如需检查电子邮件是否已发送,请单击 Outlook 菜单左侧的“Sent Item”(已发送邮件)查看。
您可以从商店或网站购买防病毒软件,这些软件还可以保护您的一些其他设备。购买前务必阅读细则,尤其是付费计划或免费试用版。

打印附件

要通过电脑打印文件,需要设置、正确连接并打开家中的打印机。

  1. 双击桌面上的文件。它将在 Edge 网络浏览器中打开。
  2. 单击右上角的打印机图标以打开打印选项面板。
  3. 查看您的打印机是否在列出的名单内,然后单击“Print”打印。您的打印机将打印该文件。