Windows 桌面:管理附件

本簡短指南旨在協助用戶複習或練習在 Windows 桌面:管理附件線上影片教程中所學到的內容,包括如何:

  • 掃描電子郵件附件中的病毒
  • 發送附件給朋友
  • 使用家用印表機列印附件。

開始之前

請確保您的電腦:

  • 已插入電源,開啟並顯示桌面
  • 正確連接滑鼠和鍵盤,並已連接到家庭 Wi-Fi
  • 運⾏最新版本的操作系統。如果您的電腦並未更新⾄ Windows 11,某些步驟可能有所不同,但您仍然可以按照指⽰進⾏。
附件

如何掃描電子郵件附件

在開啟電子郵件的附件之前,您可以使用 Microsoft Defender 對其進行掃描以確保其安全性。

本教程使用 Windows Outlook 應用程式,並已設定電子郵件地址。

  1. 在您的電腦上開啟 Outlook 應用程式。
  2. 尋找包含附件的電子郵件並打開它。
  3. 右鍵單擊附件並選擇「另存檔案」
  4. 開啟「檔案總管」,選擇「桌面」,然後點選「儲存」
  5. 現在您將在桌面上看到已儲存的檔案圖示。
  6. 右鍵單擊桌面上已儲存的附件圖示以開啟選項功能表。
  7. 點選「顯示更多選項」,然後選擇「使用 Microsoft Defender 掃描」
  8. 掃描完成時,您會看到「掃描選項」頁面,讓您知道掃描的結果。
  9. 如果沒有發現威脅,則可以安全地開啟該檔案。
  10. 如果發現威脅,您的電腦將顯示警告並引導您完成下一步的操作。
雖然您可以安全地開啟和閱讀電子郵件,但除非您已確定它們是安全的,否則請避免點擊連結或開啟附件。

透過電子郵件發送附件

一旦您確定附件是安全的,您就可以使用 Outlook 將其傳送給某人。

  1. 在 Outlook 中,點選「新郵件」
  2. 收件者欄位中輸入電子郵件地址。
  3. 新增主題並撰寫訊息。
  4. 在桌面上找到已儲存的檔案,然後按一下並將其拖曳到主電子郵件頁面中。
  5. 將檔案拖曳到附加檔案介面上。
  6. 點擊閱覽頁面左上角的「傳送」
  7. 若要檢查電子郵件是否已傳送,請點擊 Outlook 功能表左側的「已傳送郵件」
您可以從商店或網站購買防毒軟件,這些軟件還可以保護您的其他一些設備。在註冊前請務必仔細詳閱細則,尤其是付費版或免費試用版。

列印附件

若要從電腦列印文件,您將需要設定家用印表機,並確保已正確連接並開啟。

  1. 按兩下桌面上的檔案。它將在 Edge 網頁瀏覽器中開啟。
  2. 點擊右上角的印表機圖示以開啟「列印選項」介面。
  3. 檢查是否已選擇您的印表機,然後點擊「列印」。您的印表機將列印該檔案。