苹果桌面:管理附件

请确认您收到的电子邮件附件是安全的。

了解怎样保存附件和检查附件里有没有病毒、怎样把文档作为附件添加进新电子邮件并发送给朋友,以及怎样打印收到的电子邮件附件。

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请确保您的电脑:

  • 已插入主电源,屏幕开启且已显示桌面
  • 正确连接了鼠标和键盘,且已接入家庭 Wi-Fi
  • 运行最新版本的操作软件
  • 安装了杀毒软件。在演示中,我们使用的是诺顿(Norton)杀毒软件。
电子邮件附件

怎样扫描电子邮件附件

本课程使用苹果的“邮件”应用程序,并设置好了邮箱地址。“邮件”应用一般默认位于任务栏中,图标看起来像一个信封。

想要在苹果“邮件”应用中扫描电子邮件附件:

  • 打开“邮件”应用程序,在左栏中找到电子邮件。
  • 单击电子邮件,它会出现在右侧栏里。
  • 附件会以图标的形式出现。
  • 双击图标可以打开附件,但先扫描附件再打开会更安全。
  • 右键单击附件,从菜单中选择“保存附件“
  • 从左侧栏中选择“桌面“并保存附件。
  • 桌面上会出现一个文件及其图标。
  • 右键单击文件图标并选择“扫描”选项,例如使用诺顿扫描病毒
  • 当显示“未发现威胁”对话框时,您就可以安全地打开和读取文件了。
  • 如果这个文件包含病毒或其他威胁,杀毒软件会自动删除威胁,或建议您删除这个文件。
  • “使用杀毒软件”(Using antivirus software)课程指南中了解有关杀毒软件的更多信息。
杀毒软件可以为您电脑提供额外的保护。您可以从商店或网站购买它,它还可以保护您的其他设备。有很多杀毒软件可供选择,大多数都提供 30 天的免费试用,但在注册之前,请务必阅读有关后续费用的细则。

以电子邮件的形式发送附件

您可以使用电子邮件应用程序把附件发送给其他人。下面是使用“邮件”应用程序的操作方法。

  • 打开“邮件”应用程序
  • 单击“写新邮件”图标。
  • “收件人”字段中输入邮件地址,并在“主题”字段中添加对电子邮件的描述。
  • 您可以在“主题”下的字段中为电子邮件添加文本内容。
  • 在桌面上找到附件,把它拖放到电子邮件中。
  • 当您把附件移动到电子邮件上时,会出现一个绿色加号,表示文件已准备好,可以拖放作为附件。
  • 这个文件的副本会保留在您的桌面上。
  • 单击“发送”,附件就会送达。
  • 您可以在“已发送”文件夹中查找这封电子邮件来确认它已发送。它应该是位于最上面的项目。

怎样打印电子邮件的附件

您可以在“预览”应用程序中打开附件,然后使用打印功能来打印附件:

  • 在桌面上找到扫描好的附件。
  • 双击附件图标,即可在“预览”应用程序中打开这个文件。
  • 在顶部菜单中,单击“文件”,然后单击“打印”,打开“打印选项”面板
  • 您打印机的名称会出现在面板顶部。您还会看到选项能调整打印份数,或选择要打印的页面。
  • 单击“打印”开始打印。