下載並儲存文檔

本簡短指南是一個參考工具,旨在幫助您複習或練習在下載和保存文檔線上課程中學到的知識,包括:

  • 哪些網站是安全的下載來源
  • 防毒軟體如何幫助防止不安全的下載
  • 您可以下載的常見文檔格式。

什麼是下載?

能用互聯網做的最實用的事情之一就是獲取文檔和圖像,然後將它們儲存在您的電腦上。這稱為下載

但是,您確實需要小心下載的內容,並且在按下「儲存」按鈕之前應該採取一些預防措施。

安全網站網址

從可信任來源下載

您應該只從您信任的網站下載內容。大型組織(例如您的銀行、保險公司或政府)通常是值得信賴的,因此您從他們那裡下載的內容都應該是安全的。不過,您可以採取一些措施來讓您的網頁瀏覽更安全:

  • 如果您造訪如銀行等公司網站,請使用他們寄給您的帳單或正式信件上所列印的網址。
  • 您可以使用搜尋引擎搜尋公司,但這可能不太安全,因為詐騙者會使用與真實網站非常相似的虛假網站。
  • 如果您不確定某個網站是否值得信賴,請不要從該網站下載任何內容。
  • 在瀏覽器的網址列中尋找掛鎖圖示https://。掛鎖圖示位於位址左側,如果出現掛鎖圖示和 https://,則表示網站是真實的。
  • 尋找網站的聯絡頁面。聯絡頁面的連結通常位於網站主頁的頂部或底部。如果沒有聯絡頁面,網站可能不可信。
為了確保您的網頁瀏覽器提供最新的保護,請務必將您的設備的操作軟體和瀏覽器應用程式保持為最新版本。

保護自己免受病毒侵害

病毒是一種惡意電腦程序,如果您從不受信任的網站下載內容,就可能會感染病毒。它會對您的電腦造成損害,包括阻止您存取檔案。為了防止病毒,請遵循以下準則:

  • 僅從受信任的網站下載
  • 將重要文件備份到外部 USB 裝置或雲端帳戶上
  • 運行防病毒程式。

防毒軟體

防毒軟體是一種特殊的電腦程式,可協助偵測和刪除您可能下載的病毒。

如果您不小心下載了病毒,您的防毒程式將會彈出並告訴您下載了危險的內容並詢問您是否要刪除它。

有許多防毒程式,包括:

文件類型

您從互聯網上下載的每個文檔或圖像都有所謂的檔案類型。這會告訴您的電腦應該使用哪個程式來讀取該檔案。檔案類型通常由文件名稱末尾的三個或四個字母的代碼表示。例如,末尾的 .docx 表示該檔案是 Word 檔案。

您需要正確的程式來閱讀該檔案。例如:

  • .docx 檔案需要 Microsoft Word 或其他文字處理程式
  • .pdf 檔案需要 Adobe Acrobat Reader,儘管大多數瀏覽器也可顯示 PDF 供您閱讀
  • .mp3 檔案需要音樂播放器程式
  • .jpg 檔案是需要圖片檢視器的圖片。