Tải xuống và lưu tài liệu
Hướng dẫn ngắn này là một công cụ tham khảo giúp quý vị ôn lại kiến thức hoặc thực hành những gì đã học trong khóa học Tải xuống và lưu tài liệu trực tuyến, bao gồm:
- những trang mạng nào an toàn để tải xuống
- cách phần mềm diệt virus có thể giúp bảo vệ chống lại các tệp tải xuống không an toàn
- các định dạng tài liệu phổ biến mà quý vị có thể tải xuống.
Tải xuống là gì?
Một trong những điều hữu ích nhất mà quý vị có thể làm trên internet là lấy tài liệu và hình ảnh để lưu trữ chúng trên máy tính của quý vị. Đây được gọi là downloading (tải xuống).
Tuy nhiên, quý vị cần phải cẩn thận về những gì quý vị tải xuống và có một số biện pháp phòng ngừa quý vị nên thực hiện trước khi nhấn nút Save (Lưu).
Tải xuống từ các nguồn đáng tin cậy
Quý vị chỉ nên tải xuống từ những trang mạng mà quý vị tin cậy. Các tổ chức lớn như ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc chính phủ thường là đáng tin cậy, vì vậy bất kỳ dữ liệu nào quý vị tải xuống từ họ đều an toàn. Tuy nhiên, quý vị cần thực hiện một số bước để lướt trang mạng an toàn hơn:
- Nếu lướt vào trang mạng của một công ty chẳng hạn như ngân hàng, hãy sử dụng địa chỉ trang mạng được in trên hóa đơn hoặc trong các thư từ chính thức mà quý vị nhận được từ họ.
- Quý vị có thể tìm kiếm một công ty bằng cách sử dụng search engine (công cụ tìm kiếm) nhưng cách này có thể kém an toàn hơn vì kẻ lừa đảo sử dụng các trang mạng giả mạo trông rất giống với các trang mạng thật.
- Nếu quý vị không chắc chắn một trang web nào đó có đáng tin cậy hay không, đừng tải xuống bất cứ thứ gì từ trang mạng đó.
- Tìm biểu tượng ổ khóa và https:// trên thanh địa chỉ trang mạng của trình duyệt. Biểu tượng ổ khóa sẽ nằm ở bên trái thanh địa chỉ và nếu biểu tượng này và https:// xuất hiện thì đó là dấu hiệu tốt cho thấy trang mạng đó là xác thực.
- Tìm Contact page (trang Liên hệ) của một trang mạng. Đường liên kết đến trang Liên hệ thường nằm ở phía trên hoặc phía dưới trang chủ của một trang mạng. Nếu không có trang Liên hệ, trang mạng đó có thể không đáng tin cậy.
Bảo vệ chính quý vị không bị nhiễm virus
Virus là một loại chương trình máy tính độc hại mà quý vị có thể gặp phải nếu tải xuống các tệp từ các trang mạng không đáng tin cậy. Nó có thể tác hại cho máy tính của quý vị, bao gồm cả việc ngăn chặn quý vị không truy cập các tập tin của mình. Để tránh virus, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Chỉ tải xuống từ các trang mạng đáng tin cậy
- Giữ một bản sao lưu các tệp quan trọng trên thiết bị USB ngoài hoặc trên tài khoản đám mây
- Chạy chương trình diệt virus.
Phần mềm diệt virus
Phần mềm diệt virus là một loại chương trình máy tính đặc biệt giúp phát hiện và loại bỏ virus mà quý vị có thể tải xuống.
Nếu quý vị vô tình tải xuống virus, chương trình diệt virus sẽ bật lên và thông báo cho quý vị biết rằng quý vị đã tải xuống thứ gì đó nguy hiểm và hỏi quý vị có muốn xóa nó không.
Có nhiều chương trình diệt virus, bao gồm:
- BitDefender (https://www.bitdefender.com.au)
- McAfee (https://www.mcafee.com)
- Norton Antivirus (https://au.norton.com/norton-antivirus)
Các loại tài liệu
Mỗi tài liệu hoặc hình ảnh quý vị tải xuống từ internet đều có cái gọi là loại tệp. Loại tệp này cho máy tính biết chương trình nào cần sử dụng để đọc nó. Loại tệp này thường được biểu thị bằng mã gồm ba hoặc bốn chữ cái ở cuối tên tệp. Ví dụ: .docx ở cuối tệp cho biết tệp này là tài liệu Word.
Quý vị cần có chương trình phù hợp để đọc tài liệu này. Một số ví dụ khác bao gồm:
- Tệp .docx cần có Microsoft Word hoặc một chương trình xử lý văn bản khác
- Tệp .pdf cần có Adobe Acrobat Reader, mặc dù hầu hết các trình duyệt cũng sẽ hiển thị tệp pdf cho quý vị đọc
- Tệp .mp3 cần một chương trình phát nhạc
- Tệp .jpg là tệp hình ảnh, cần có phần mềm xem hình ảnh.